【weeklyブログ〜専スポ部員が毎週水曜日にブログを更新します！第二弾、２年のお題は「前期を振り返って」！】
専スポブログをご覧の皆さん、こんにちは！ 経営学部経営学科２年の柳田葵です。
前期を振り返って学んだことは、部員同士で情報を共有する重要性です。
これは、夏季休業期間中の「専Sation」の製作中に感じたことです。私は渉外係という、企業から広告をいただく係を担当しています。今年は担当してくれる一年生も増え、より多くの企業にお声がけすることができました。
しかし、担当する人数が増えたのは良いものの、人数が少ない時は容易だった情報共有に難航してしまいました。それぞれ担当している企業とのやり取りの現状を確認する際もLine等のSNSでは人によって反応に時間がかかってしまい、なかなか円滑には進みません。「期限が迫っているのに担当部員から返信が来ない！」なんてこともあります。
そこで、メンバー全員が編集・閲覧可能なスプレッドシートを作成し、進捗があればすぐに書き込めるようにしました。それにより、情報共有が少しずつ円滑になりました。
未だ、スプレッドシートには入力のためにいちいちURLからサイトに移動するなどの手間が多く改善点が残っています。シート以外にも、もっと簡単で手軽に入力できる方法があるかもしれません。それらを模索しながら、これからも引き続き活動に力を入れていきます！よろしくお願いいたします！
次回の更新は９月25日です！お楽しみに！！
